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Assistante gestion

Mise en ligne le: 03 décеmbrе 2007
Diffusée jusqu'au: 31 mаi 2013
Ville: EPAGNY
Assistante de gestion Votre rôle consiste à : - Assurer la gestion administrative d’une agence opérationnelle. - Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des fournitures, des tickets restaurant, les avances sur salaires et frais - Saisir et suivre les demandes d’achat, les échéanciers de commandes, établir les notifications de facturation et l’envoi des factures. Assurer le suivi du tableau du chiffre d’affaires, la validation du CA avec le contrôle de gestion et les pôles managers. - Organiser les déplacements du personnel de l’agence (ordre de mission, réservations, … ) et gérer les attributions de voitures de services. - Suivre les affectations, saisir les plannings de congés et de formation, organiser les visites médicales, gérer les habilitations et les notes de frais. - Réaliser le suivi des intérimaires : enregistrement des demandes d’intérim et mise à jour du tableau de sous-traitance. - Préparer les données pour les comités d’agence

Déscription du poste: Profil Recherché : Formation type Bac+2 assistante de gestion 2 à 3 ans d’expérience souhaitables. De la réactivité, des capacités d’adaptation ainsi que des qualités rédactionnelles. La pratique courante des outils bureautiques (word, excel…) de l’organisation, de l’autonomie et un sens du relationnel. Une bonne gestion du stress.
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