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Secretaire arbitrage

Mise en ligne le: 14 décеmbrе 2007
Diffusée jusqu'au: 11 juin 2013
Ville: ASNIERES SUR SEINE
Une société britannique ayant des bureaux dans 27 pays recrute sa ou son SECRETAIRE D’UN ASSOCIE pour le département arbitrage. Vos missions et responsabilités seront :  Production de documents conformément aux standards et modèles du cabinet.  Impression des e-mails envoyés ou reçus pour classement dans les dossiers avec des documents papiers et messages électroniques des avocats (de façon régulière et systématisée)  Appels téléphoniques : prise et transmission rapide de messages.  Gestion d’agenda : organisation des réunions internes et externes, y compris le rappel des engagements, gestion des déplacements.  Tri et traitement du courrier, photocopies, faxs  Gestion et facturation des notes de frais, relation avec le service administratif du Cabinet (comptabilité, salle de fax…) Vos missions et responsabilités spécifiques à l’arbitrage seront :  Réservations des lieux pour les audiences de témoins et/ou les audiences de plaidoiries  Contacter et réserver les hôtels, les salles de conférence, les salles pour chaque partie.  Organiser la location des photocopieuses, des imprimantes, ainsi que le matériel nécessaire pour le travail (agrafeuses, stylos, légal pads, intercalaires)  Organiser la présence des sténotypistes, la signature des contrats, les déjeuners/petit déjeuners sur place, le transport des avocats et la réservation des chambres pour les avocats et/ou clients

Déscription du poste: Candidat(e) doté(e) d’une grande aisance relationnelle, autonome, possédant le sens du service et de la confidentialité. Vous êtes souriant(e) et dynamique avec un esprit d’équipe et une bonne gestion des délais et des priorités. Vous avez une excellente présentation avec un niveau d’anglais courant et une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel, Visio et Outlook
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